Submission closed

| Soumission clôturée

The Scientific Committee (co-chaired by Kevin Selby and Natalie Joseph-Williams) invites abstracts for oral, poster, symposium and workshop presentations related to shared decision making and/or coproduction.

Submissions will open: Friday 1 September 2023

Submission deadline for pre-workshops: 1 December 2023

Submission deadline for oral, poster and symposium abstracts: 15 December 29 December 2023

Abstract submission guidelines

To submit an abstract, we invite you to use the « Abstract submission » button, and to respect the guidelines and the template below.
Abstracts will be reviewed and selected by the scientific committee members. You will be notified by the Conference Secretariat.
The abstract must be divided into the following elements:

  • Introduction
  • Methods
  • Results
  • Discussion
  • Conclusion(s)

Abstracts for symposia should use the same template as those for posters and oral presentations. Abstract for symposia should respect the 300-word limit but do not have to follow the same Introduction, Methods, Results, Discussion, Conclusions structure. Symposia will be given a 1-hour time slot and generally include 3 to 5 presenters, who can be included as co-authors for the abstract.

Consignes pour la soumission de résumé

Pour soumettre un résumé, nous vous invitons à utiliser le bouton ” Abstract submission “, et à respecter les informations données et le modèle ci-dessous.
Les résumés seront examinés et sélectionnés par les membres du comité scientifique. Vous serez informé par les organisateurs de la conférence pour toutes les soumissions.
Le résumé doit être divisé en plusieurs éléments :

  • Introduction
  • Méthodes
  • Résultats
  • Discussion
  • Conclusion(s)

Les résumés des symposiums doivent utiliser le même modèle que ceux des posters et des présentations orales. Les résumés des symposiums doivent respecter la limite de 300 mots, mais ne doivent pas nécessairement suivre la même structure : Introduction, Méthodes, Résultats, Discussion, Conclusions. Les symposiums auront une durée d’une heure et comprendront généralement 3 à 5 présentateurs, qui peuvent être inclus en tant que co-auteurs du résumé.

Abstract submission: Warning

  • If you want to submit multiple papers, you need to create ONE web account. Please use the same account for any additional submission.
  • To ensure that your abstract is maintained in the programme, you must register online and pay your registration. The registration deadline will be posted later.
  • Abstracts sent by email will not be accepted.
  • The abstract MUST be submitted as a PDF-file. Scanned PDF-files are not accepted.
  • Files must be created using a PDF-distiller, all fonts must be embedded. The file may neither contain any form of security, nor bookmarks, links or multiple files in a single PDF file.

Soumission d'un résumé : attention

  • Si vous souhaitez soumettre plusieurs résumés, vous ne devez créer qu’UN SEUL compte. Veuillez utiliser le même compte pour toute soumission supplémentaire.
  • Pour que votre résumé soit maintenu dans le programme, vous devez vous inscrire en ligne et payer votre inscription. La date limite d’inscription sera définie ultérieurement.
  • Les résumés envoyés par e-mail ne seront pas acceptés.
  • Le résumé doit OBLIGATOIREMENT être soumis sous forme de fichier PDF. Les fichiers PDF scannés ne sont pas acceptés.
  • Les fichiers doivent être créés à l’aide d’un distillateur PDF et toutes les polices doivent être intégrées. Le fichier ne peut contenir aucune forme de sécurité, ni de signets, de liens ou de fichiers multiples dans un seul fichier PDF.

Instructions for the abstract layout

The abstract must:

  • Be written in English, and should not exceed one-page A4 format (portrait) or 2 pages with 1 table or 1 figure
  • Margins: 25mm each side
  • Text: Left and right justified,  1.5 line, Arial, size 10
  • Title: Arial, bold, capital letters, size 14, centered
  • Name of the authors: Arial, size 10, centered, presenting author underlined
  • Authors address/affiliation: Arial, size 9, centered, italics
  • Bibliographical references are not mandatory
  • Not exceed 3 Mb for the PDF file size
  • Be limited to 300 words. If the word count exceeds 300 words, it will be rejected. 1 figure OR table is allowed but counts for 50 words, leaving 250 words maximum. Bibliographical references are not required.
  • 1 figure OR table is allowed but counts for 50 words, leaving 250 words maximum
  • You must carefully follow the template below for your abstract.

Instructions de mise en page du résumé

Le résumé doit :

  • Être rédigé en anglais et ne pas dépasser une page au format A4 (portrait) ou 2 pages avec un tableau ou une image
  • Marges : 25 mm de chaque côté
  • Texte : justifié à gauche et à droite, 1,5 ligne, Arial, taille 10
  • Titre : Arial, gras, majuscules, taille 14, centré
  • Nom des auteurs : Arial, taille 10, centré, auteur principal souligné
  • Adresse/affiliation des auteurs : Arial, taille 9, centré, italique
  • Les références bibliographiques ne sont pas obligatoires
  • La taille du fichier PDF ne doit pas dépasser 3 Mo
  • Ne pas dépasser 300 mots. Si le nombre de mots dépasse 300 mots, le texte sera rejeté. 1 figure OU tableau est autorisé mais compte pour 50 mots, soit un maximum de 250 mots. Les références bibliographiques ne sont pas nécessaires.
  • 1 figure OU tableau est autorisé mais compte pour 50 mots, ce qui laisse un maximum de 250 mots.
  • Vous devez suivre scrupuleusement le modèle ci-dessous pour votre résumé.
Download HERE the template for oral, poster or symposium abstract (Word format)
Téléchargez ICI le modèle de résumé pour un oral, poster ou symposium (format Word)

Instructions for pre-workshop layout

  • Title of session
  • 12 words max
  • Session description
  • 100 words max
  • Give a clear, concise and engaging description of what you will be covering and why delegates should attend
  • Results and evidence to support the information you are presenting
  • 300 words max, include a short paragraph with the headline results from your work such as facilitating, education etc. or project, including the following:
  • What was your theory of change?
  • What methodology did you use?
  • What results over time did you demonstrate?
  • Complete details are available directly on the submitting form.

Instructions de mise en page
pour le pré-workshop

  • Titre de la session
  • 12 mots maximum
  • Description de la session
  • 100 mots maximum
  • Décrivez de manière claire, concise et attrayante ce que vous allez aborder et pourquoi les délégués devraient y assister.
  • Résultats et preuves à l’appui des informations que vous présentez
  • 300 mots maximum, inclure un court paragraphe avec les principaux résultats de votre travail tel que la facilitation, l’éducation, etc. ou de votre projet, y compris les éléments suivants :
  • Quelle était votre théorie du changement ?
  • Quelle méthodologie avez-vous utilisée ?
  • Quels résultats avez-vous obtenus au fil du temps ?
  • Tous les détails sont disponibles directement sur le formulaire de soumission.