Inclusivity angels

Join the ISDM 2024
organizing team

We invite you to participate in the conference free of charge as an “inclusivity angel” volunteer (free registration fees) in exchange for 4 hours of participation per conference day (and 2 hours of volunteer work per half-day). You’ll have to make sure that patients, carers, and the public are fully involved in the debates and that no-one is left out of the conference!

Criteria:

  • Be at least 18 years old.
  • Be a patient partner or a student, preferably in health and social care.
  • Possess an understanding of the conference theme and the issue of inclusivity.
  • At ease approaching people and speaking in public.
  • Fluent in English (French is an asset).
  • Be responsible and professional in carrying out assigned tasks.
  • Be punctual.
  • Be able to independently organize arrival, accommodation and visa (if required) for the period of the conference.

Job description:

  • Be available for 4 hours a day (Monday, July 8 and Tuesday, July 9) and 2 hours on Wednesday, July 10 (for a total of 10 hours of volunteer work).
  • Serve delegates and patient/citizen partners who attend the conference.
  • Look after « lonely/lost persons “.
  • Call out an « Inclusion alert » during workshops and talks when needed, ask speakers to slow down or explain a term, etc.
  • Guide « lonely/lost » persons to conference rooms.

Advantages:

  • Access to all sessions;
  • Lunches;
  • Tea/coffee breaks;
  • Welcome cocktail (Monday July 8, 5:30 pm-7:00 pm)  ;
  • An event T-shirt;
  • Free participation in inspiring activities (lunchtime workshops, etc.).

If you are interested and/or have any question, please write to us at: isdm2024@unisante.ch

If you are selected, a short videoconference summarizing important information will be organized in June 2024. We look forward to your participation.

Data will be treated securely and confidentially. No data will be transmitted outside the conference organization.

Rejoignez l’équipe d’organisation
du congrès ISDM 2024

Nous vous invitions à participer au congrès en tant qu’« inclusivity angel » bénévole (frais d’inscription offerts), en échange de 4 heures de participation par jour de conférence (2 heures de bénévolat par demi-journée). Vous veillerez à ce que les patients, proches-aidants et le public soient pleinement impliqués dans les débats et que personne ne soit laissé de côté durant la conférence !

Profil recherché :

  • Être âgé d’au moins 18 ans.
  • Être patients partenaires ou étudiants, préférablement dans les domaines de la santé ou du social.
  • Avoir une compréhension de la thématique de la conférence et de l’enjeu de l’inclusivité.
  • Parler l’anglais (le français est un plus).
  • Oser aborder les gens et parler en public.
  • Être responsable et professionnel dans l’accomplissement des tâches confiées.
  • Être ponctuel.
  • Être capable d’organiser de manière indépendante son arrivée, son logement et son visa (si nécessaire) pour la période du congrès.

Cahier des charges :

  • Être disponible quatre heures par jour (lundi 8 juillet et mardi 9 juillet) et 2 heures le mercredi 10 juillet (soit 10 heures de bénévolat au total).
  • Être au service du public et des patients / citoyens partenaires participant à la conférence.
  • Veiller sur les “personnes seules”.
  • Assumer un rôle « d’alerte inclusion” pendant les sessions : demander aux intervenants de ralentir le rythme ou d’expliquer un terme, etc.
  • Orienter les personnes perdues vers les salles.

Avantages :

  • L’accès à toutes les sessions ;
  • Les déjeuners ;
  • Pauses thé/café ;
  • Cocktail de bienvenue (lundi 8 juillet, 5:30-7:00) ;
  • Un t-shirt de l’événement ;
  • La participation gratuite à des activités inspirantes (workshops sur la pause de midi etc).

Si cela vous intéresse et/ou pour toute question, merci d’envoyer un email à isdm2024@unisante.ch

Si vous êtes sélectionné, une courte visioconférence résumant les informations importantes sera organisée en juin 2024. Nous comptons sur votre disponibilité pour y participer.

Les données personnelles transmises seront traitées de manière sécurisée et confidentielle. Aucune donnée sera transmise en dehors de l’organisation du congrès.